Las campañas que pueden participar deben haber sido difundidas en el Perú entre julio del 2019 y marzo del 2021, aun si el inicio fue anterior a este periodo. Para la categoría Éxito Sostenido, las fechas van entre julio del 2017 y diciembre del 2020.

Un caso puede ingresar hasta en cuatro (4) categorías distintas, pero tendrá que llenarse para ello un formulario para cada categoría y hacer el pago correspondiente.

Cada caso debe estar escrito de acuerdo con la categoría para la cual postula. No es recomendable copiar el caso y enviar el mismo documento para participar en las otras categorías.

El jurado basa su evaluación en la idoneidad del caso: contexto, objetivos y resultados respecto de la categoría en la cual se encuentra inscrito.

Effie^® Awards Perú se reserva el derecho de recategorizar los casos, redefinir las categorías y/o rechazar un caso en cualquier momento o circunstancia.

Se puede volver a presentar un caso ganador, siempre y cuando haya estado vigente dentro del periodo de tiempo indicado. Además, se deben considerar las siguientes condiciones:

• Un ganador de Effie^® Oro puede ingresar en una categoría en la que no ganó anteriormente, es decir, puede volver a presentarse en cualquier categoría con nuevos antecedentes acordes con la nueva inscripción.
• Un ganador de Effie^® Plata o Effie^® Bronce del año previo puede volver a presentarse en cualquier categoría.
• En caso de haber sido ganador de un Effie^® Oro en la categoría Éxito Sostenido, puede volver a postular en esta categoría después de tres (3) años.

• Datos no referenciados: todos los datos o hechos que se presenten en el formulario deben tener sustento específico y verificable: presentación de los datos, el tipo de investigación y el periodo en el que se llevó a cabo. Si no se añaden las referencias, el jurado descalificará el caso.
• Nombres de agencias y logos: Effie^® Awards Perú es una competencia que no toma en cuenta el nombre de las agencias. Por ello, deben mantenerse en el anonimato el o los nombres de las agencias participantes para los jurados. Por ello, no incluya los nombres de las agencias participantes en los materiales que el jurado va a revisar (formulario, adendas de medios, comerciales y piezas creativas).
• Asignación incorrecta de categoría: el caso no cumple con la descripción o las especificaciones de la categoría en la que pretende competir.
• Fechas de elegibilidad: se debe cumplir con las fechas establecidas (campañas difundidas entre julio del 2019 y marzo del 2021, y entre julio del 2017 y diciembre del 2020 para Éxito Sostenido). Este requisito es indispensable, una falla elimina al participante inmediatamente.
• Formato solicitado: se debe llenar el formulario de inscripción de acuerdo con lo solicitado, al igual que la cantidad de piezas creativas. No debe excederse en el número requerido de caracteres o de piezas de comunicación.
• Videocaso: no está permitido volver a presentar un caso en el reel o material audiovisual. Evite presentar en el video los objetivos, estrategias, resultados y los nombres y logos de las agencias. No cumplir esta norma es una causal de descalificación. Importante: el material audiovisual/reel solo debe mostrar las piezas creativas utilizadas en la campaña, tal como las vieron los públicos objetivos. Si se presentan en una versión sobreeditada o con postproducción muy elaborada, el jurado puede decidir no calificarlas. Si las piezas creativas se suben en un espacio diferente al reel, no habrá opción de que el jurado las vea.

Pueden participar hasta dos anunciantes por caso junto a sus agencias, hasta dos principales y cuatro contribuyentes, que lo ayudaron a desarrollar y ejecutar la campaña.

Sin embargo, si el anunciante desarrolló la campaña in house –sin agencia– puede presentarla también de manera individual.

No existe límite en el número de campañas a presentar por anunciante, marca, producto, servicio o institución. Además, aquellas campañas que concursaron y no ganaron premios el año anterior pueden ser presentadas nuevamente, siempre que dispongan de nuevos antecedentes y resultados.

No puede participar ninguna campaña que tenga alguna resolución en contra emitida por cualquier instancia del Indecopi.

Puedes presentar el mismo caso hasta en 4 categorías como máximo.

• Las tarifas son diferenciadas según las fechas de cierre de inscripciones.
• Un caso se considera completamente inscrito cuando el formulario esta completo y se ha efectuado el pago
  correspondiente.
• Debes hacer el pago mediante transferencia bancaria a Grupo Valora Perú S.A.

• Envía tu constancia de pago a Isabel Espinosa al correo Isabel.espinosa@ipsos.com junto con la siguiente información para generar tu factura:
  • • • NOMBRE DE LA EMPRESA:
      • RUC:
      • DIRECCIÓN FISCAL:
      • TELÉFONO DE CONTACTO:
      • CORREO DE CONTACTO A QUIEN SE ENVIARÁ LA FACTURA:
      • CATEGORÍAS INSCRITAS:

En Effie^® Awards Perú se reconoce la efectividad del trabajo en equipo, por lo que es muy importante que se acredite a todas las agencias que trabajaron en el éxito de tu campaña. Para ello, existe en el formulario de inscripción espacio suficiente para inscribir hasta un máximo de dos agencias principales y cuatro agencias secundarias o contribuyentes.

Si incluyes a una segunda agencia principal, certificas que el trabajo realizado por cada agencia principal ha tenido el mismo peso y, por tanto, merecen igual reconocimiento por el trabajo realizado. Ten presente que una vez presentado el formulario, este no podrá ser modificado. Es decir, no será posible incluir o eliminar a una segunda agencia principal de los créditos.

Es importante resaltar que puedes incluir a todo tipo de agencias, siempre que hubieran aportado a la campaña. Así, por ejemplo, puedes incluir agencias full service, centrales de medios, agencias digitales, agencias de PR, empresas de medios de comunicación, empresas de investigación de mercados, etc. Por favor, revisa la descripción de cómo se acreditarán las agencias y cómo serán reconocidas en la sección del Effie^® Effectiveness Index.

Debes considerar que, si el trabajo fue realizado in house, es necesario colocar el nombre de tu empresa tanto en el espacio asignado para la agencia principal como en el asignado para el cliente.

El Effie^® Effectiveness Index es el ranking global de la efectividad en las comunicaciones de marketing. Forman parte de este ranking todas aquellas marcas, agencias y anunciantes que hayan sido mencionadas en la información general y en los créditos de la ficha de inscripción de aquellos casos que sean finalistas o ganadores de Effie^® Awards en el mundo.

El ranking actualmente cuenta con seis categorías: Agencias individuales, Agencias independientes, Redes de agencias, Holding de agencias, Marcas y Anunciantes. Mide, además, resultados de forma global, regional y por país.

En el caso del Perú, el premio a la mejor Agencia y Anunciante del año –basado en el puntaje obtenido de acuerdo con los parámetros del Effie^® Index local– se dio por primera vez en 2017.

Para que este ranking represente de manera correcta la efectividad de las comunicaciones del marketing en el país, es muy importante que los créditos de las fichas de inscripción consignen correctamente a todas las agencias participantes en su real dimensión de aporte. Ten en cuenta que se asignan puntajes diferentes entre las agencias principales y secundarias, por lo que tu decisión en la inscripción de las agencias juega un papel relevante.

El jurado del concurso está compuesto por un grupo amplio de profesionales, designados en virtud de su experiencia y trayectoria en el campo empresarial, del marketing en general y de la publicidad en particular.

Tiene como misión evaluar a los candidatos, para elegir aquellas campañas que serán premiadas por demostrar mayor efectividad en el logro de los resultados perseguidos. Su participación dentro de la plataforma Effie^® Awards Perú es de suma relevancia, por ello se ha implementado el Curso de Certificación de Jurados Effie^®, con el fin de capacitarlos y evaluar sus aptitudes.

Tiene la misión de seleccionar las campañas finalistas. En este proceso trabajan varias mesas de jurados en simultáneo; cada mesa tiene un presidente y evalúa entre 10 y 15 casos que pertenecen a diferentes categorías. Los jurados evalúan todos los elementos que componen el caso: el texto y las piezas publicitarias. Los casos son evaluados independientemente, no son comparados con otros casos de la misma categoría. Aquellos que obtengan un puntaje mayor a 77 pasarán a ser finalistas.

Para ser jurado de selección es requisito indispensable haber llevado el Curso de Certificación de Jurados Effie^®.

Este jurado tiene por misión evaluar los casos finalistas de cada categoría para elegir los ganadores de premios. Los casos que han sido declarados finalistas son evaluados junto con aquellos de su misma categoría, y, al igual que en el jurado de selección, todos son revisados a nivel escrito y de piezas publicitarias. El jurado final discute sobre cada caso antes de emitir su votación.

El Gran Effie^® es elegido entre los casos Effie^® Awards Oro de cada categoría, con excepción de Éxito Sostenido y Comunicación Interna. Este jurado está compuesto por profesionales de alto nivel de la industria.

El jurado analiza detalladamente cada caso y lo califica según un criterio uniforme preestablecido, que contempla una valoración de los siguientes aspectos:

• Desafío, objetivos y estrategias: 23.3%
• Big Idea: 23.3%
• Traer la idea a la vida: 23.3%
• Resultados: 30%

Los jurados emiten un comentario o feedback sobre los casos que evalúan. Este reporte permite a los participantes:

• Saber por qué su caso no llegó a ser finalista.
• Conocer sus oportunidades de mejora, ya sea su caso ganador o no. Siempre hay lecciones que aprender del feedback proporcionado por el jurado calificado.
• Mejorar la estrategia de comunicación y de marketing. Los jurados hacen crítica constructiva sobre la estrategia, la creatividad y las métricas, de manera que lo puedes usar para tus futuros trabajos.

El anunciante y su agencia principal reciben un trofeo en la misma ceremonia de premiación cuando esta es presencial y si no lo fuera, se enviará al lugar indicado previa coordinación con la organización. La segunda agencia principal o las agencias contribuiyentes puede adquirir el trofeo comunicándose con Vanessa Bianchi escribiendo a vanessa.bianchi@ipsos.com