Bases Effie® College 2021

• Participan estudiantes (alumnos regulares) de los dos últimos ciclos de Marketing y Comunicaciones de cualquiera de las instituciones de educación superior invitadas por Effie ® College Perú al concurso. Incluye a los alumnos extranjeros que posean visa de estudiante vigente.
• La participación es a través de equipos de trabajo con un mínimo de tres (3) y un máximo de cinco (5) integrantes.
• Se exige el respaldo de un tutor académico de la institución en la que estudie el equipo,
  quien acredita tal condición con su firma en el Formulario de participación.
• La participación del tutor es exclusivamente supervisora. De ninguna manera debe entregar contenido propio al equipo ni incluirlo en su presentación.
• No se acepta la participación de ningún tutor académico ni alumno que esté vinculado con las marcas o con sus agencias.
• Cada estudiante puede participar en un solo equipo de trabajo de su universidad/facultad.
• El equipo de alumnos elige la categoría/marca en la cual desea participar. Solo puede participar en una de ellas.
• Los alumnos que hayan participado en la edición de Effie College 2020 podrán inscribirse, siempre que no hayan quedado finalistas con la misma marca a la que se están inscribiendo en la edición actual.

Nota: Se ha considerado permitir la participación del estudiantes que permanezcan en los 2
últimos ciclos de su carrera y estudiantes recién egresados en el semestre 2020-II

• La inscripción de los alumnos y su tutor se realizará mediante el Formulario de Inscripción del equipo e implica la aceptación de todos los aspectos contenidos en las bases del concurso.
• Una vez aceptada la inscripción del equipo en el concurso, podrán acceder a los documentos para formalizar su participación, así como un resumen del brief / requerimiento de la marca / categoría elegida (en adelante “el cliente”).
• Recibirán una convocatoria para participar en la presentación del brief de la marca, dirigida directamente por “el cliente”. En dicha presentación (la cual será virtual) los participantes deben formular todas las preguntas respecto del requerimiento al que han tenido acceso días previos. Es el único espacio para realizar las consultas sobre el contenido del brief.
• Una vez que el equipo participante haya trabajado su propuesta para la marca se consignará en el Formulario de Participación, esencial para una correcta evaluación por parte del Jurado. Este documento es el único (junto con el video) que el jurado revisará para evaluar la propuesta. No se recibirá ningún archivo adicional. El espacio provisto en el formulario es suficiente para el tipo de información que se pide.
• Junto con el Formulario de Participación se pide adjuntar un video con una duración no mayor a tres (3) minutos, en el cual se muestre los elementos visuales de la campaña. Es importante tener en cuenta que en este video no se debe repetir la información que ya ha sido consignada en el formulario, sino solo los elementos creativos relacionados con la ejecución de la campaña propuesta.
• El tutor y los alumnos deben firmar y anexar a su propuesta un Formulario y Declaración de Autorización, asegurando que la totalidad del contenido del caso es de generación y desarrollo exclusivo del grupo de alumnos que integra el equipo, y que toda la información recibida por parte de las marcas (en el brief o por otra vía) será utilizada solo con fines académicos, garantizando absoluta reserva sobre ella.
• Los equipos participantes y sus respectivas universidades e institutos/facultades ceden todos sus derechos de autoría, uso de imagen personal o de cualquier otro tipo de derechos que les corresponda o pudiera corresponder con relación a conceptos, estrategias y campañas de comunicación o publicidad y cualquier contenido del Formulario de Participación, del video u otros agregados presentados al concurso, a la marca auspiciadora y a Effie^®Awards Perú para el uso que estos consideren.
• Con la firma del Formulario y Declaración de Autorización, el tutor y los alumnos manifiestan no tener vínculo alguno con las marcas, su competencia o alguna de sus agencias.
• En caso de faltar a cualquiera de estas cláusulas o a las bases del concurso, el equipo participante será descalificado de manera inmediata sin derecho a apelación.
• Grupo Valora Perú S.A. puede en todo momento y bajo cualquier causal modificar estas bases y el procedimiento de elección. Toda modificación será publicada en la web del concurso y se notificará a los inscritos vía e-mail.
• Al finalizar la inscripción Effie enviará la relación de equipos inscritos a su centro de estudios para que los equipos sean validados.

Effie^® College Perú envía invitaciones a diversas universidades e institutos que cuentan con programas de comunicaciones y/o marketing. Estas se dirigen a los representantes de las facultades, quienes serán los responsables de convocar a los alumnos que deseen participar.

Los estudiantes tendrán un plazo adecuado para completar el Formulario de Inscripción y seleccionar la marca para la cual concursarán. Los participantes reciben el brief escrito previo a la presentación por parte del gerente de Marketing de la marca auspiciadora. La finalidad es que revisen el documento y vayan con preguntas a dicha presentación.

Se realiza una reunión virtual por cada marca. En ella, el gerente de Marketing presenta el brief únicamente al grupo de equipos que se inscribió en dicha marca. Los equipos deben aprovechar esta instancia para absolver cualquier duda sobre el requerimiento.

Sesiona un jurado por cada marca. Se trata de un grupo multidisciplinario, formado por ejecutivos de la marca, agencia de publicidad y especialistas del sector, que hace la elección de los finalistas para cada marca.

Este jurado comunica a los participantes seleccionados como finalistas, para que preparen su presentación ante el jurado final.

Los equipos finalistas deben presentar, de manera virtual, sus casos al equipo de Marketing de la marca y a su agencia de publicidad, quienes dan feedback y, posteriormente, eligen al ganador.

Oportunamente se informará a los ganadores.

Los premios Effie^® College Perú son entregados en la ceremonia de premiación de los Effie^® Awards Perú.

Tiene la misión de elegir a los finalistas. Está compuesto por un grupo experimentado y multidisciplinario de profesionales de la industria de las comunicaciones de marketing, representantes de las marcas, planning y medios. El jurado puede eliminar un caso si considera que no cumple con las bases. La organización tiene la facultad de rechazar, descalificar o anular un caso.

El jurado se reúne para revisar y debatir cada uno de los casos presentados para una categoría especifica. De este jurado se seleccionan los finalistas.

Compuesto por el equipo de marketing de cada marca, su plana directiva y sus respectivas agencias, este jurado tiene la misión de escuchar las presentaciones de cada uno de los equipos finalistas, entregar feedback, y elegir al ganador.

Se elige un máximo de cinco (5) finalistas en cada categoría. A cada equipo finalista se le hace entrega de un diploma que acredita dicha condición.

El equipo que sea reconocido con el Effie^® College Perú en cada categoría es distinguido como tal en la ceremonia de premiación de los Effie^® Awards Perú, con el reconocimiento que acredite dicha condición.

La empresa auspiciadora brindará a los alumnos ganadores diversos beneficios y experiencias que enriquezcan su desarrollo profesional.

Cada equipo de trabajo debe tener un mínimo de tres (3) y un máximo de cinco (5) integrantes de la misma facultad. Sin embargo, debes tomar en cuenta que ni el tutor ni los alumnos que conformen el equipo pueden estar vinculados con la marca elegida para desarrollar el caso o a cualquiera de sus agencias. Ir en contra de esta regla elimina automáticamente al equipo. Un detalle adicional: este año podrán participar recién egresados del ciclo 2020-II.

Aquellos alumnos que hayan participado en el Effie College 2020 pueden inscribirse ahora. Esta regla aplica siempre y cuando no hayan sido finalistas o ganadores con la misma marca a la que se están inscribiendo en la edición actual. Ojo: esta regla también aplica al tutor.

El jurado está conformado por reconocidos especialistas de marketing y publicidad, además de ejecutivos de la marca sobre la que se desarrolla el caso.

Una vez admitido en el concurso y recibido el brief del cliente, cada equipo deberá completar y enviar el Formulario de Participación, detallando los diferentes aspectos solicitados por la marca auspiciadora. Te dejamos algunos tips:

• Considera que el jurado tiene un máximo de 10 minutos (dependiendo de la cantidad de equipos inscritos, e incluyendo la visualización del video) para leer el caso, por lo que te recomendamos redactarlo de manera clara, concisa y directa.
• Revisa el límite de caracteres que puedes utilizar para responder cada punto y recuerda que únicamente se podrá insertar hasta dos cuadros en cada respuesta, a fin de sustentar el desarrollo. No están permitidos los archivos adjuntos.
• Al finalizar el desarrollo, cada equipo deberá cargar un archivo en formato mp4 con el material creativo de su campaña.

El caso será evaluado en cuatro (4) aspectos, cada uno con un peso de 25%:

• DESAFÍO, CONTEXTO Y OBJETIVOS

Aquí debes indicar cuáles son los desafíos y oportunidades específicas a los que se enfrenta la marca, definir el público al que buscas llegar y precisar los objetivos e indicadores clave, sustentando por qué son importantes para la marca.

• INSIGHT E IDEA ESTRATÉGICA

En esta parte debes indicar cuál fue el insight que los llevó a definir la idea y cuál es este pensamiento estratégico que va a impulsar la propuesta.

• EJECUCIÓN

Aquí debemos detallar cómo vamos a dar vida a la idea. Debes explicar la estrategia general de comunicación, cuáles son los puntos de contacto que estamos proponiendo, qué canales utilizaremos para la difusión y qué porcentaje del presupuesto le corresponderá a cada uno. Además, debemos presentar un reel creativo donde se detallan los elementos particulares que se proponen en la campaña (las ejecuciones propuestas). Debemos acotar que en esta parte el Jurado dedica la mayor parte de sus debates y deliberaciones acerca del caso propuesto.

• METODOLOGÍA DE MEDICIÓN

En esta parte se requiere identificar la metodología de medición que se utilizará para determinar los resultados, los puntos de referencia para entender que la idea funciona y los posibles resultados que esperamos.

Solo si es para reemplazar a un integrante que se retire. El tutor es el único responsable de realizar este tipo de cambios.

Puede reemplazarlo otro alumno o seguir con los integrantes, ello siempre que sean mínimo tres (3) integrantes.

Cualquier cambio en la información es facultad exclusiva del tutor, quien tendrá permisos adicionales para hacer las modificaciones en la plataforma.

Effie College tiene un máximo de cinco (5) finalistas y un (1) ganador por cada marca.